Nota informativa - Reglamentos de campañas y promociones

Reglamento Oficial sobre las ventas en la sección "THE OUTLET" dentro de las tiendas online MADE BY SOCIETY

SECCIÓN 1. ORGANIZADOR.

1.1. El organizador de "THE OUTLET" es la sociedad FREEFASHION S.R.L. (denominada en el contexto de esta campaña también "MADE BY SOCIETY", así como "Campaña" y/o "Organizador"), con sede en Rumania, condado de Botosani, localidad Rachiti, Calle 29, Nº 247B, registrada en la Oficina Nacional del Registro Mercantil bajo el nº J7/767/2018, con código único de registro 327 156 40, código fiscal RO y correo electrónico online@madebysociety.com.

SECCIÓN 2. FUNDAMENTO LEGAL.

2.1. Las ventas bajo la sección "THE OUTLET" individualizada dentro de esta tienda online se realizan conforme a: (i) las disposiciones de la Ordenanza del Gobierno nº 99/2000 sobre la comercialización de productos y servicios en el mercado, republicada, con sus modificaciones y adiciones posteriores, así como el cumplimiento del Decreto del Gobierno nº 947/2000 con sus modificaciones y adiciones posteriores, reteniendo implícitamente los efectos generados por la adopción de la Ordenanza del Gobierno nº 21/1992 sobre la protección de los consumidores, con sus modificaciones y adiciones posteriores; (ii) el presente Reglamento obligatorio para los Participantes, con fines informativos al público, mostrado exclusivamente junto con cualquier Anexo y Acto Adicional que forma parte integral del mismo, dentro de la tienda online a la que aplica.

2.2. El organizador recomienda a todos los clientes de la tienda online que: (i) lean atentamente en su totalidad el presente Reglamento tal como puede ir acompañado de Anexos y/o Actos Adicionales; (ii) si tienen alguna duda de cualquier tipo respecto a los productos expuestos para la venta en las tiendas online Made By Society, antes de realizar cualquier compra soliciten aclaraciones adicionales al vendedor y no efectúen compras hasta que estén completamente aclaradas las dudas y acepten el mecanismo de venta, así como otros documentos publicados públicamente en la tienda online, tales como: términos y condiciones, política de devoluciones, política de privacidad y política de cookies, nota informativa.

SECCIÓN 3. ÁMBITO Y PERÍODO DE LAS VENTAS EN LA SECCIÓN "THE OUTLET".

3.1. Las ventas bajo la sección "THE OUTLET" se realizan en las tiendas online Made By Society del Organizador. Estas tiendas online operan en los siguientes dominios web: http://www.madebysociety.ro, http://www.madebysociety.bg y http://www.madebysociety.pl.

3.2. En las tiendas online Made By Society, las ventas bajo la sección "THE OUTLET" están programadas para finalizar el 31/07/2025 a las 23:59 hora de Rumania, salvo las disposiciones indicadas en los puntos 3.3 y 3.4 a continuación.

3.3. El organizador se reserva el derecho, mediante un Acto Adicional, de suspender o finalizar las ventas bajo la sección "THE OUTLET" antes de la fecha indicada en el punto 3.2, por motivos legítimos que considere objetivos y justificados, tales como, por ejemplo, pero sin limitarse a la falta de stock disponible. Dicho Acto Adicional modificará el presente Reglamento y será comunicado al público mediante publicación en las tiendas participantes, sin que ello obligue al Organizador a realizar ninguna otra formalidad, notificación o información a los Participantes.

3.4. El organizador no está obligado a prorrogar las ventas bajo la sección "THE OUTLET" tras la fecha indicada en el punto 3.2, pero tiene el derecho, mediante un Acto Adicional, de extender la duración de estas ventas en régimen de outlet si así lo decide, modificando el presente Reglamento y comunicándolo al público mediante publicación en las tiendas participantes, sin que ello obligue al Organizador a ninguna otra formalidad, notificación o información a los Participantes.

3.5. El organizador se reserva el derecho, pero no la obligación, de anunciar públicamente las ventas bajo la sección "THE OUTLET" antes de su inicio.

SECCIÓN 4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

4.1. Los clientes tienen derecho, dentro del stock disponible, a adquirir un número ilimitado de productos incluidos en la venta bajo la sección "THE OUTLET".

4.2. La sección "THE OUTLET" de la tienda online está dirigida a todos los clientes/consumidores (denominados "Participantes"), que aceptan y respetan los términos y condiciones del presente Reglamento que incluye referencias a normativas y otros documentos obligatorios. Cuando el Organizador necesite procesar datos personales del Consumidor, como por ejemplo en contratos a distancia, este debe cumplir con la edad mínima requerida conforme a la legislación aplicable sobre capacidad de ejercicio. Por lo tanto, el ejercicio del derecho de compra manifestado por el consumidor implica su declaración bajo su responsabilidad de cumplir con todos los requisitos legales para comprar, y el vendedor no será responsable de las declaraciones y manifestaciones de voluntad del comprador, que puede actuar de forma independiente o mediante representante legal según la ley.

4.3. El organizador informa que su intención es dirigirse a personas mayores de 18 años y con plena capacidad de ejercicio conforme a la ley.

4.5. Al participar en la Campaña, los Participantes confirman conocer las disposiciones del Reglamento y expresan su acuerdo con las mismas, la participación en esta Campaña implicando la obligación de respetar las disposiciones del presente Reglamento y las disposiciones legales asociadas. La participación implica comprensión, conocimiento, acuerdo expreso y aceptación sin objeciones del Reglamento por parte del Participante. Los Participantes personas físicas, al realizar cualquier pedido bajo la Campaña promocional, confirman tener cumplidos los 18 años.

SECCIÓN 5. MECANISMO DE DESARROLLO DE LAS VENTAS EN "THE OUTLET"

5.1. En la sección "THE OUTLET" se incluyen prendas de vestir con un descuento de hasta el 74,25%, descuento que varía para cada producto y se aplica individualmente a cada producto incluido en esta sección.

5.2. En la sección "THE OUTLET" pueden encontrarse también productos que estuvieron previamente en diferentes Campañas promocionales de descuento organizadas por el Organizador y que se incluyen en esta sección por motivos legítimos de organización eficiente de la actividad del vendedor.

5.3. En la sección "THE OUTLET" se incluyen prendas de vestir que tienen etiquetado/indicado el descuento individualizado respecto al precio antiguo (precio anterior) y que muestran el nuevo precio de venta, siendo este último el precio final que se pagará si el producto es adquirido en esta sección de la tienda online. Los productos que forman parte de la sección "THE OUTLET" tendrán el descuento marcado individualmente y exactamente aplicable a cada producto en la Oferta de descuento, mediante la indicación del precio antiguo (precio anterior) y el nuevo precio, siendo este último válido y final.

5.4. Para mayor claridad e información precisa, el Organizador se reserva el derecho de incluir, por motivos legítimos de organización eficiente de su actividad, en la sección "THE OUTLET" de la tienda online, incluso algunos productos que se encuentran en período de descuento continuo (que no ha finalizado), en cuyo caso podrán aplicarse, según corresponda, las disposiciones del art. 4'1 apartado 5 del D.G. nº 947/2000. Así, si el descuento se incrementa gradualmente, el precio antiguo (precio anterior) se considera el precio sin descuento antes de la primera aplicación del descuento.

SECCIÓN 6. CONDICIONES DE VALIDACIÓN

6.1. Para que un Participante pueda beneficiarse de las ventajas estipuladas en el presente Reglamento, debe cumplir simultáneamente las siguientes condiciones:

6.1.1. Cumplir las condiciones de participación indicadas en la Sección 4 de este Reglamento, así como cualquier otra condición estipulada en este Reglamento.

6.1.2. Adquirir los productos incluidos en la oferta "THE OUTLET" durante el período previsto en el punto 3.2 arriba mencionado, respecto al cual pueden producirse modificaciones posteriores mediante Actos Adicionales publicados públicamente en la tienda online.

SECCIÓN 7. ERRORES, ASPECTOS NO CONFORMES.

7.1. El organizador no es responsable por la pérdida de facturas fiscales que sirven para demostrar la compra de productos por parte de los Participantes. El organizador no es responsable por la enajenación y/o presentación por parte de los Participantes de facturas fiscales deterioradas o falsificadas. En el sentido de esta cláusula, el Organizador no puede asumir responsabilidad ni obligaciones cuando los clientes pierden las facturas fiscales, las enajenan o las presentan en forma deteriorada (ilegible/contenido parcial) o las presentan con contenido falso.

7.2. El organizador está facultado para tomar todas las medidas necesarias en caso de fraude o intento de fraude por parte de terceros respecto al sistema promocional, abuso o cualquier otro intento ilegítimo de incumplimiento de las condiciones de participación que pueda afectar la imagen o los costos del Organizador, medidas que incluyen también la limitación del acceso del participante en cuestión para realizar compras en esta tienda online, informándoles sobre esta decisión en la medida de las posibilidades razonables del Organizador. De igual manera, el Organizador se reserva el derecho de actuar contra terceros participantes que cometan actos ilícitos dirigidos al primero.

7.3. El organizador se reserva el derecho de cancelar los pedidos realizados por el Participante en consideración a un precio irrisorio del Producto, generado incorrectamente por error.

7.4. El organizador es libre también de restringir o interrumpir la realización de ventas en la sección "THE OUTLET" en caso de detectarse no conformidades de los productos, reclamaciones o quejas al respecto o intentos de fraude en los mecanismos de participación. Las disputas relacionadas con la participación en las campañas pueden resolverse inicialmente por los representantes del Organizador, pero al mismo tiempo, los Participantes están facultados para ejercer sus derechos legales correspondientes. El Organizador no asume ninguna obligación ni responsabilidad respecto a:

- Pedidos ficticios realizados por terceros a través de esta tienda online;

- Errores generados en la realización de pedidos por terceros a través de esta tienda online;

- Eventuales errores y/o disfuncionalidades en el funcionamiento del sistema de pedidos online debido a errores de comunicación por internet u otras disfuncionalidades generadas por servicios de comunicación por internet y que no están bajo el control directo del Organizador;

7.5. El Participante es el único responsable de todas las declaraciones que transmite al Organizador, su personal y colaboradores. El Participante es también el único responsable de cualquier declaración falsa y/o incompleta transmitida a los anteriores. El Participante es el único responsable de leer el presente Reglamento publicado públicamente en la tienda online.

SECCIÓN 8. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

8.1. De conformidad con la legislación vigente sobre protección de datos personales, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, los participantes en la presente Campaña son informados sobre los aspectos relativos al tratamiento de datos personales a través del presente Reglamento. Siguen vigentes la Política de tratamiento de datos personales, la política de cookies y la nota informativa correspondiente, tal como se presentan para su exhibición e información pública en esta tienda online.

8.2. La sociedad Freefashion SRL es el Operador de datos personales, constituida en Rumania y con los datos identificativos indicados en el preámbulo de este documento y denominada en el contexto de esta sección "Operador". Conforme al Reglamento UE 679/2016, la sociedad Freefashion Srl puede tener colaboraciones con el Operador asociado Vicol Generation Business-Romania Srl.

8.3. Los datos personales pueden ser obtenidos del participante en el marco de la relación comercial que mantiene con el Operador en relación con la participación en la Campaña, pudiendo incluir, según el caso, a título de ejemplo pero sin limitarse a: nombre, apellidos, dirección para correspondencia electrónica, número de teléfono, dirección completa de domicilio, dirección de correspondencia y cualquier otro dato que pueda ser necesario para el tratamiento conforme a la ley y con la información al Consumidor.

8.4. Al Operador le pueden ser necesarios ciertos datos personales del consumidor, en algunos casos tales como:

8.4.1. Registro/entrega de un pedido online;

8.4.2. Emisión de facturas de devolución;

8.4.3. Registro/solución de una reclamación;

8.4.4. Cumplimiento de obligaciones legales que corresponden al Operador;

8.5. El tratamiento de datos personales de las personas implicadas se basa en la ejecución de obligaciones contractuales relativas a la compra-venta de productos. Para cumplir con estas obligaciones contractuales, el Operador puede solicitar en algunos casos sus datos personales necesarios para ser tratados con cualquiera de los fines anteriores. La negativa a proporcionar ciertos datos personales necesarios para el Operador para cumplir con la solicitud de la persona implicada puede conllevar la imposibilidad de cumplir con dicha solicitud.

8.6. Los datos personales, según el caso y la necesidad, pueden ser puestos a disposición conforme a la ley de autoridades e instituciones públicas competentes, auditores, sociedades asociadas de transporte para pedidos online (Fan Courier Express Srl – CUI 13838336, con sede en Rumania, Bucarest, sector 2, sos. Fabrica de Glucoza nº 11C; Grupo de empresas DPD courier), empresas que aseguran el alojamiento y/o mantenimiento de nuestros dominios web y/o de la plataforma financiero-contable en los límites de la estricta necesidad.

8.7. Los datos personales serán conservados mientras sea obligatorio principalmente por ley, y subsidiariamente conforme al plazo contractual, incluyendo un período auxiliar de 3 (tres) años que representa el plazo general de prescripción conforme a la legislación civil vigente añadido a los plazos indicados anteriormente. Los plazos establecidos imperativamente por ley serán respetados y no podrán ser modificados.

8.8. El organizador le informa mediante este Reglamento que evalúa y actualiza constantemente las medidas de seguridad implementadas para asegurar un tratamiento de datos personales en condiciones óptimas y adecuadas de seguridad y protección.

8.9. En el contexto del tratamiento de sus datos personales, usted tiene los siguientes derechos:

a) Derecho de acceso a los datos personales tratados: tiene derecho a obtener confirmación de si sus datos personales están siendo tratados o no y, en caso afirmativo, a acceder al tipo de datos personales y las condiciones en que se tratan, mediante la presentación de una solicitud al operador de datos;

b) Derecho a solicitar la rectificación o eliminación de datos personales: puede solicitar, mediante una solicitud al operador de datos, la rectificación de datos personales inexactos, la complementación de datos incompletos o la eliminación de sus datos personales en caso de que (i) los datos ya no sean necesarios para el propósito inicial (y no exista un nuevo propósito legal), (ii) la base legal del tratamiento sea el consentimiento del interesado, el interesado retire su consentimiento y no exista otra base legal, (iii) el interesado ejerza su derecho a oponerse y el operador no tenga motivos legítimos para continuar el tratamiento, (iv) los datos hayan sido tratados ilegalmente, (v) la eliminación sea necesaria para cumplir con la legislación de la UE o rumana o (vi) los datos hayan sido recogidos en relación con servicios de la sociedad de la información ofrecidos a niños (si aplica), cuando se aplican requisitos específicos sobre el consentimiento;

c) Derecho a solicitar la restricción del tratamiento: tiene derecho a obtener la restricción del tratamiento en los casos en que: (i) considere que los datos personales tratados son inexactos, durante un período que permita al operador verificar la exactitud de los datos; (ii) el tratamiento sea ilegal según su opinión, pero no desea que borremos sus datos personales, sino que restrinjamos su uso; (iii) cuando el operador de datos ya no necesite sus datos personales para los fines mencionados, pero usted necesite los datos para establecer, ejercer o defender un derecho en juicio; o (iv) se haya opuesto al tratamiento, durante el período en que verifiquemos si los motivos legítimos del operador prevalecen sobre los derechos del interesado;

d) Derecho a retirar su consentimiento respecto al tratamiento, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, sin afectar la legalidad del tratamiento realizado hasta ese momento;

e) Derecho a oponerse al tratamiento de datos por motivos relacionados con su situación particular, cuando el tratamiento se base en interés legítimo, así como a oponerse en cualquier momento al tratamiento de datos para fines de marketing directo, incluida la elaboración de perfiles;

f) Derecho a no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos que afecten significativamente al interesado o le afecten de manera similar;

g) Derecho a la portabilidad de los datos, es decir, el derecho a recibir los datos personales que ha proporcionado al operador de datos en un formato estructurado, de uso común y lectura automática, así como el derecho a transferir dichos datos a otro operador, cuando el tratamiento se base en su consentimiento o en la ejecución de un contrato y se realice por medios automáticos;

h) Derecho a presentar una queja ante la Autoridad Nacional de Supervisión del Tratamiento de Datos Personales y el derecho a dirigirse a los tribunales competentes.

Los derechos anteriores pueden ejercerse en cualquier momento. Para ejercer estos derechos, le animamos a enviar una solicitud por escrito, fechada y firmada o en formato electrónico, enviada al correo electrónico dataprotection@madebysociety.com. Su solicitud llegará directamente a nuestro colega que ocupa el cargo de Data Protection Officer, preparado para brindarle el apoyo necesario dentro de los límites legales.

El operador tiene el derecho, conforme a las disposiciones legales, de solicitar información adicional necesaria para confirmar la identidad del interesado, cuando tenga dudas fundadas sobre la identidad de la persona física solicitante.

SECCIÓN 9. IMPUESTOS Y TASAS

9.1. A los participantes que realicen compras en la sección "THE OUTLET" no se les imponen gastos directos o indirectos adicionales, salvo los gastos normales relacionados con la participación en la Campaña promocional, tales como, a título de ejemplo pero sin limitarse a: precio reducido del producto, gastos de transporte según el caso, gastos de acceso a internet según el caso, gastos por llamadas telefónicas al organizador para obtener información adicional.

SECCIÓN 10. FUERZA MAYOR

10.1. A efectos de este Reglamento, fuerza mayor significa cualquier evento que no pueda ser controlado, remediado o previsto por el Organizador, incluyendo la imposibilidad del Organizador por motivos ajenos a su voluntad, y cuya aparición impida al Organizador cumplir total o parcialmente o adecuadamente las obligaciones asumidas en el Reglamento. En esta categoría se incluyen, sin limitarse a ellas: guerras, estado de sitio y/o de necesidad, incendios, inundaciones, huelgas y bloqueos, terremotos, otras catástrofes de cualquier tipo, interrupciones/limitaciones del funcionamiento de internet y/o de equipos electrónicos, ataques biológicos/cibernéticos/radiológicos, así como cualquier regulación legal que pueda surgir después de la entrada en vigor del Reglamento y que pueda prohibir, modificar, limitar o bloquear el desarrollo de la Campaña y/o el cumplimiento del Reglamento por parte del Organizador.

10.2. Si una situación de fuerza mayor impide o retrasa total o parcialmente la ejecución del Reglamento y la continuación de las ventas en la sección "THE OUTLET", el Organizador quedará exonerado de responsabilidad por el cumplimiento de sus obligaciones durante el período en que dicho cumplimiento esté impedido o retrasado. El Organizador, si invoca fuerza mayor, está obligado a comunicar a los Participantes de la Campaña la existencia de la misma en un plazo de 5 días hábiles desde la aparición del caso de fuerza mayor, utilizando para ello medios de publicación similares a los utilizados para la publicación de este reglamento o, en caso de que el primer método no sea posible, cualquier otra variante legítima de comunicación razonablemente elegida por el Organizador respetando el marco legal aplicable.

10.3. En caso de que el desarrollo de las ventas en la sección "THE OUTLET" sea impedido por eventos de fuerza mayor, el Organizador se reserva el derecho de decidir, según corresponda, la suspensión, finalización o prórroga de la campaña promocional.

SECCIÓN 11. LITIGIOS Y LEGISLACIÓN APLICABLE

11.1. En caso de litigios entre el Organizador y los Participantes en la Campaña, se fomenta la resolución amistosa. Si no es posible resolver los litigios amistosamente, las partes involucradas pueden someter el litigio a las autoridades públicas competentes, incluyendo los tribunales de justicia.

11.2. Este Reglamento, junto con el desarrollo de las ventas en la sección "THE OUTLET", se rige por la legislación aplicable en Rumania, país donde el Organizador tiene su sede social, lugar donde se desarrolla la campaña y se recibe el pago por la venta de los productos.

11.3. El Organizador no es responsable por litigios que surjan por motivos atribuibles a terceros.

SECCIÓN 12. DISPOSICIONES FINALES

12.1. Excepto por lo dispuesto en la Política de Devoluciones publicada públicamente en la tienda online, los productos adquiridos en la sección "THE OUTLET" de la tienda online no pueden ser cambiados por otros productos después de la compra, salvo el derecho pero no la obligación del Organizador de expresar su consentimiento expreso en este sentido. El derecho de desistimiento del contrato celebrado a distancia se respeta y aplica conforme a la ley y a la política de devoluciones publicada públicamente en la tienda online.

12.2. Al realizar compras en la sección "THE OUTLET" de esta tienda online, todos los Participantes aceptan respetar y cumplir todas las disposiciones, términos y condiciones del presente Reglamento, sin excluir el cumplimiento del marco legal aplicable ni de otras reglas de la tienda online presentadas públicamente por el vendedor en este dominio web. Asimismo, los Participantes respetarán los derechos legítimos del Organizador.

12.3. El Reglamento que establece el marco para las ventas en la sección "THE OUTLET" está disponible gratuitamente para cualquier solicitante mediante publicación pública en la tienda online a la que aplica y también puede obtenerse por correspondencia electrónica a una dirección de correo electrónico indicada por el solicitante (en ausencia de indicación de otra dirección de correo electrónico, el Reglamento será enviado a la dirección de correo electrónico del solicitante conocida por el Organizador), mediante el envío de una solicitud al correo electrónico online@madebysociety.com perteneciente al Organizador.

12.4. El Organizador no asume responsabilidad en caso de que cualquiera de sus tiendas/promociones, por causas ajenas a él y/o que no estén bajo su control directo, no puedan operar total o parcialmente o adecuadamente durante el período en que este Reglamento produce efectos.

12.5. En caso de que posteriormente se produzcan modificaciones en los datos de identificación del Organizador, este Reglamento seguirá siendo válido y aplicable mientras no cambie el código único de registro del Organizador. Si se producen modificaciones en los datos de identificación del Organizador, estas serán publicadas públicamente en sus tiendas en un plazo inmediato que no excederá los 5 días hábiles desde la validación de cualquier modificación en el sentido de esta cláusula.

12.6. El presente Reglamento será aplicado por el Organizador dentro de los límites de sus derechos y obligaciones.

12.7. El presente Reglamento se complementa con las disposiciones imperativas de los actos normativos aplicables en Rumania.

Este reglamento entra en vigor desde la fecha en que fue actualizado, es decir: 04/06/2025.

Organizador

MADE BY SOCIETY

Sociedad FREEFASHION S.R.L.

CONTACTO: online@madebysociety.com