Nota informativa - Regolamenti campagne e promozioni

Il Regolamento Ufficiale relativo alle vendite nella sezione "THE OUTLET" all'interno dei negozi online MADE BY SOCIETY

SEZIONE 1. ORGANIZZATORE.

1.1. L'organizzatore di "THE OUTLET" è la società FREEFASHION S.R.L. (denominata nel contesto della presente campagna anche "MADE BY SOCIETY", nonché "Campagna" e/o "Organizzatore"), con sede in Romania, provincia di Botosani, località Rachiti, Via 29, N. 247B, registrata presso l'Ufficio Nazionale del Registro delle Imprese con numero J7/767/2018, con codice univoco di registrazione 327 156 40, codice fiscale RO e e-mail online@madebysociety.com.

SEZIONE 2. BASE LEGALE.

2.1. Le vendite nella sezione "THE OUTLET" individuata separatamente all'interno di questo negozio online sono svolte in conformità a: (i) le disposizioni dell'Ordinanza del Governo n. 99/2000 relativa alla commercializzazione di prodotti e servizi sul mercato, ripubblicata, con successive modifiche e integrazioni, nonché nel rispetto della Decisione del Governo n. 947/2000 con modifiche e integrazioni successive, includendo implicitamente gli effetti derivanti dall'adozione dell'Ordinanza del Governo n. 21/1992 sulla protezione dei consumatori, con modifiche e integrazioni successive; (ii) il presente Regolamento obbligatorio per i Partecipanti, a scopo informativo pubblicato in modo esclusivo, insieme a qualsiasi Allegato e Atto Aggiuntivo parte integrante dello stesso, all'interno del negozio online a cui si applica.

2.2. L'organizzatore raccomanda a tutti i clienti del negozio online di: (i) leggere attentamente per intero il presente Regolamento così come può essere accompagnato da Allegati e/o Atti Aggiuntivi; (ii) in caso di qualsiasi dubbio riguardo ai prodotti esposti per la vendita nei negozi online Made By Society, prima di effettuare qualsiasi acquisto, richiedere chiarimenti supplementari al venditore e di non procedere con acquisti fino a quando non siano completamente chiariti tutti i dubbi e accettano il meccanismo di vendita, nonché gli altri documenti pubblicamente esposti nel negozio online, quali potrebbero essere: termini e condizioni, politica di reso, politica sulla privacy e politica cookie, nota informativa.

SEZIONE 3. AMBITO E DURATA DELLE VENDITE NELLA SEZIONE "THE OUTLET".

3.1. Le vendite nella sezione "THE OUTLET" sono svolte all'interno dei negozi online Made By Society dell'Organizzatore. Questi negozi online operano nei seguenti domini web: http://www.madebysociety.ro, http://www.madebysociety.bg e http://www.madebysociety.pl.

3.2. Nei negozi online Made By Society, le vendite nella sezione "THE OUTLET" sono programmate per terminare il 31/07/2025 alle ore 23:59 ora della Romania, salvo le disposizioni indicate ai punti 3.3 e 3.4 di seguito.

3.3. L'organizzatore si riserva il diritto, mediante Atto Aggiuntivo, di sospendere o terminare le vendite nella sezione "THE OUTLET" prima della scadenza indicata al punto 3.2 sopra, per motivi legittimi che ritiene oggettivi e giustificati, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la mancanza di stock disponibile. Tale Atto Aggiuntivo modificherà il presente Regolamento e sarà portato a conoscenza del pubblico tramite esposizione nei negozi partecipanti senza obbligare l'Organizzatore ad altre formalità, notifiche o informazioni ai Partecipanti.

3.4. L'organizzatore non ha l'obbligo di prorogare le vendite nella sezione "THE OUTLET" dopo la scadenza indicata al punto 3.2 sopra, ma ha il diritto, mediante Atto Aggiuntivo, di estendere la durata di tali vendite in regime outlet se così decide, modificando il presente Regolamento e portandolo a conoscenza del pubblico tramite esposizione nei negozi partecipanti senza obbligare l'Organizzatore ad altre formalità, notifiche o informazioni ai Partecipanti.

3.5. L'organizzatore si riserva il diritto, ma non l'obbligo, di annunciare pubblicamente le vendite nella sezione "THE OUTLET" prima dell'inizio delle stesse.

SEZIONE 4. CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE

4.1. I clienti hanno il diritto, entro i limiti dello stock disponibile, di acquistare un numero illimitato di prodotti inclusi nella vendita nella sezione "THE OUTLET".

4.2. La sezione "THE OUTLET" del negozio online è rivolta a tutti i clienti/consumatori (denominati "Partecipanti"), che accettano e rispettano i termini e le condizioni del presente Regolamento che fa anche riferimento a norme legislative e altri documenti obbligatori. Quando l'Organizzatore necessita di trattare dati personali del Consumatore, ad esempio nei contratti a distanza, quest'ultimo deve aver raggiunto l'età minima richiesta dalla normativa vigente in materia di capacità di agire. Pertanto, l'esercizio del diritto di acquisto manifestato dal consumatore costituisce una dichiarazione sotto la propria responsabilità che soddisfa tutti i requisiti legali per acquistare, e il venditore non sarà responsabile per le dichiarazioni e la volontà manifestata dall'acquirente che può manifestare l'intenzione secondo la legge in modo indipendente o tramite rappresentante legale.

4.3. L'organizzatore informa che la sua intenzione è di rivolgersi a persone che hanno compiuto 18 anni e hanno piena capacità di agire secondo la legge.

4.5. Partecipando alla Campagna, i Partecipanti confermano di conoscere le disposizioni del Regolamento e ne esprimono il consenso, la partecipazione a questa Campagna implica l'obbligo di rispettare le disposizioni del presente Regolamento e le norme legali associate. La partecipazione alla Campagna implica la comprensione, la conoscenza, il consenso espresso e l'accettazione senza obiezioni del Regolamento da parte del Partecipante. I Partecipanti persone fisiche, effettuando qualsiasi ordine nell'ambito della Campagna promozionale, confermano di aver compiuto 18 anni.

SEZIONE 5. MECCANISMO DI SVOLGIMENTO DELLE VENDITE NELLA SEZIONE "THE OUTLET"

5.1. Nella sezione "THE OUTLET" sono inclusi prodotti di abbigliamento con uno sconto fino al 74,25%, sconto che varia per ciascun prodotto e applicato individualmente a ogni prodotto incluso in questa sezione.

5.2. Nella sezione "THE OUTLET" possono essere presenti anche prodotti precedentemente inclusi in diverse Campagne promozionali di sconto organizzate dall'Organizzatore e inseriti nella presente sezione per motivi legittimi di organizzazione efficiente dell'attività del venditore.

5.3. Nella sezione "THE OUTLET" sono inclusi prodotti di abbigliamento che riportano l'indicazione dello sconto individuale rispetto al prezzo precedente (prezzo antecedente) e che indicano il nuovo prezzo di vendita, quest'ultimo essendo il prezzo finale da pagare se il prodotto viene acquistato all'interno di questa sezione del negozio online. I prodotti appartenenti alla sezione "THE OUTLET" avranno lo sconto indicato in modo individuale e preciso applicabile a ciascun prodotto presente nell'Offerta di sconto, tramite la menzione del prezzo precedente (prezzo antecedente) e del nuovo prezzo, quest'ultimo valido e definitivo.

5.4. Per chiarezza e informazione precisa, l'Organizzatore si riserva il diritto, per motivi legittimi di organizzazione efficiente della propria attività, di includere nella sezione "THE OUTLET" del negozio online anche alcuni prodotti precedentemente in periodo di sconto continuo (che non è cessato), situazione in cui possono applicarsi, a seconda dei casi, le disposizioni dell'art. 4'1 comma 5 della D.G. n. 947/2000. Pertanto, se lo sconto viene aumentato gradualmente, il prezzo precedente (prezzo antecedente) è considerato il prezzo senza sconto prima della prima applicazione dello sconto.

SEZIONE 6. CONDIZIONI DI VALIDAZIONE

6.1. Perché un Partecipante possa beneficiare dei vantaggi previsti nel presente Regolamento, deve soddisfare contemporaneamente le seguenti condizioni:

6.1.1. Soddisfare le condizioni di partecipazione indicate nella Sezione 4 del presente Regolamento, nonché qualsiasi altra condizione prevista in questo Regolamento.

6.1.2. Acquistare i prodotti inclusi nell'offerta "THE OUTLET" nel periodo previsto al punto 3.2 sopra, soggetto a modifiche successive effettuate tramite Atti Aggiuntivi pubblicamente esposti nel negozio online.

SEZIONE 7. ERRORI, ASPETTI NON CONFORMI.

7.1. L'organizzatore non è responsabile per la perdita delle fatture fiscali che servono a dimostrare l'acquisto di prodotti da parte dei Partecipanti. L'organizzatore non è responsabile per la cessione e/o presentazione da parte dei Partecipanti di fatture fiscali danneggiate o falsificate. Ai sensi della presente clausola, l'Organizzatore non può assumersi responsabilità né obblighi qualora i clienti perdano le fatture fiscali, le cedano o le presentino in modo danneggiato (illeggibile/contenuto parziale) o con contenuto falso.

7.2. L'organizzatore è autorizzato a prendere tutte le misure necessarie in caso di frode o tentativo di frode da parte di terzi riguardo al sistema promozionale, abuso o qualsiasi altro tentativo illecito di violazione delle condizioni di partecipazione che potrebbe danneggiare l'immagine o i costi dell'Organizzatore, misure che comprendono anche la limitazione dell'accesso del partecipante in questione agli acquisti nel negozio online, informandoli di tale decisione nei limiti delle possibilità ragionevolmente esistenti per l'Organizzatore. Allo stesso modo, l'Organizzatore si riserva il diritto di agire contro terzi partecipanti che commettono atti illeciti nei confronti del primo.

7.3. L'organizzatore si riserva il diritto di annullare gli ordini effettuati dal Partecipante in considerazione di un prezzo irrisorio del Prodotto, generato in modo errato per errore.

7.4. L'organizzatore è libero altresì di limitare o interrompere lo svolgimento delle vendite nella sezione "THE OUTLET" nel caso in cui vengano riscontrate non conformità dei prodotti, reclami o segnalazioni riguardanti gli stessi o tentativi di frode ai meccanismi di partecipazione. Le controversie relative alla partecipazione alle campagne possono essere risolte, in prima istanza, dai rappresentanti dell'Organizzatore, ma allo stesso tempo i Partecipanti hanno il diritto di esercitare i propri diritti legali. L'organizzatore non assume alcun obbligo né responsabilità riguardo a:

- Ordini fittizi effettuati da terzi tramite questo negozio online;

- Errori generati nella effettuazione degli ordini da parte di terzi tramite questo negozio online;

- Eventuali errori e/o malfunzionamenti nel funzionamento del sistema di ordini online dovuti a errori di comunicazione via internet o ad altri malfunzionamenti generati dai servizi di comunicazione internet e che non sono sotto il controllo diretto dell'Organizzatore;

7.5. Il Partecipante è l'unico responsabile per tutte le dichiarazioni che trasmette all'Organizzatore, al personale e ai collaboratori di quest'ultimo. Il Partecipante è altresì l'unico responsabile per qualsiasi dichiarazione falsa e/o incompleta trasmessa a quanto sopra. Il Partecipante è l'unico responsabile per la lettura del presente Regolamento pubblicamente esposto nel negozio online.

SEZIONE 8. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

8.1. In conformità con la legislazione vigente sulla protezione dei dati personali, incluso il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, i partecipanti alla presente Campagna sono informati sugli aspetti relativi al trattamento dei dati personali tramite il presente Regolamento. Restano valide la Politica di trattamento dei dati personali, la politica cookie e la relativa nota informativa come presentate a scopo di esposizione e informazione pubblica all'interno di questo negozio online.

8.2. La società Freefashion SRL è il Titolare del trattamento dei dati personali, costituita in Romania e con i dati di identificazione indicati nel preambolo di questo documento e denominata in questa sezione "Titolare". Secondo il Regolamento UE 679/2016, la società Freefashion Srl può avere collaborazioni con il Titolare associato Vicol Generation Business-Romania Srl.

8.3. I dati personali possono essere ottenuti dal partecipante nell'ambito del rapporto commerciale che ha con il Titolare in relazione alla partecipazione alla Campagna, e possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, indirizzo per la corrispondenza elettronica, numero di telefono, indirizzo completo di residenza, indirizzo di corrispondenza e qualsiasi altro dato necessario per il trattamento nel rispetto della legge e con informazione al Consumatore.

8.4. Al Titolare possono essere necessari alcuni dati personali del consumatore, in alcuni casi quali ad esempio:

8.4.1. Registrazione/consegna di un ordine online;

8.4.2. Emissione delle fatture di reso;

8.4.3. Registrazione/gestione di un reclamo;

8.4.4. Adempimento degli obblighi legali del Titolare;

8.5. Il trattamento dei dati personali delle persone interessate si basa sull'esecuzione di obblighi contrattuali relativi alla vendita-acquisto di prodotti. Per l'esecuzione di tali obblighi contrattuali, il Titolare può richiedere in alcuni casi i vostri dati personali necessari per essere trattati in uno qualsiasi degli scopi sopra indicati. Il vostro rifiuto di comunicare determinati dati personali necessari al Titolare per adempiere alla richiesta della persona interessata può comportare l'impossibilità di soddisfare tale richiesta.

8.6. I dati personali, a seconda dei casi e delle necessità, possono essere messi a disposizione, nei limiti di legge, delle autorità e istituzioni pubbliche competenti, degli auditor, delle società partner di trasporto relative agli ordini online (Fan Courier Express Srl – CUI 13838336, con sede in Romania, Bucarest, distretto 2, via Fabrica de Glucoza n. 11C; Gruppo di aziende DPD corriere), delle aziende che forniscono hosting e/o manutenzione dei nostri domini web e/o della piattaforma finanziario-contabile nei limiti della stretta necessità.

8.7. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo obbligatorio principalmente per legge, e in via sussidiaria secondo il termine contrattuale, inclusa una durata ausiliaria di 3 (tre) anni che rappresenta il termine generale di prescrizione secondo la legislazione civile vigente aggiunto ai termini sopra indicati. I termini stabiliti imperativamente dalla legge saranno rispettati e non potranno essere modificati.

8.8. L'organizzatore vi informa tramite il presente Regolamento che valuta e aggiorna costantemente le misure di sicurezza implementate per garantire un trattamento dei dati personali in condizioni ottimali e adeguate di sicurezza e protezione.

8.9. Nel contesto del trattamento dei vostri dati personali, avete i seguenti diritti:

a) Diritto di accesso ai dati personali trattati: avete il diritto di ottenere la conferma che i vostri dati personali siano o meno trattati e, in caso affermativo, di accedere al tipo di dati personali e alle condizioni in cui sono trattati, presentando una richiesta in tal senso al titolare del trattamento;

b) Diritto di richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali: potete richiedere, presentando una richiesta in tal senso al titolare del trattamento, la rettifica dei dati personali inesatti, l'integrazione dei dati incompleti o la cancellazione dei vostri dati personali nel caso in cui (i) i dati non siano più necessari per lo scopo iniziale (e non esista un nuovo scopo legale), (ii) la base giuridica del trattamento sia il consenso della persona interessata, la persona interessata ritiri il consenso e non esista altra base legale, (iii) la persona interessata eserciti il diritto di opporsi e il titolare non abbia motivi legittimi prevalenti per continuare il trattamento, (iv) i dati siano stati trattati illegalmente, (v) la cancellazione sia necessaria per conformarsi alla legislazione UE o romena o (vi) i dati siano stati raccolti in relazione a servizi della società dell'informazione offerti ai bambini (se applicabile), quando si applicano requisiti specifici relativi al consenso;

c) Diritto di richiedere la limitazione del trattamento: avete il diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi in cui: (i) ritenete che i dati personali trattati siano inesatti, per un periodo che consenta al titolare di verificare l'esattezza dei dati personali; (ii) il trattamento sia illegale secondo la vostra opinione, ma non desiderate che i vostri dati personali vengano cancellati, bensì che se ne limiti l'uso; (iii) nel caso in cui il titolare non abbia più bisogno dei vostri dati personali per le finalità sopra indicate, ma voi abbiate bisogno dei dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in giudizio; o (iv) vi siate opposti al trattamento, per il periodo necessario a verificare se le basi legittime del titolare prevalgano sui diritti della persona interessata;

d) Diritto di revocare il consenso al trattamento, quando il trattamento si basa sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento;

e) Diritto di opporsi al trattamento dei dati per motivi legati alla vostra situazione particolare, quando il trattamento si basa su un interesse legittimo, nonché di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto, inclusa la profilazione;

f) Diritto a non essere soggetti a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano la persona interessata o che la influenzino in modo simile in modo significativo;

g) Diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile automaticamente, nonché il diritto di trasferire tali dati a un altro titolare, qualora il trattamento si basi sul vostro consenso o sull'esecuzione di un contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati;

h) Diritto di presentare reclamo all'Autorità Nazionale per la Protezione dei Dati Personali e diritto di rivolgersi ai tribunali competenti.

I diritti sopra indicati possono essere esercitati in qualsiasi momento. Per esercitare tali diritti, vi invitiamo a presentare una richiesta scritta, datata e firmata o in formato elettronico, inviata all'indirizzo e-mail dataprotection@madebysociety.com. La vostra richiesta arriverà direttamente al nostro collega che ricopre la funzione di Data Protection Officer, pronto a fornirvi il supporto necessario nei limiti di legge.

Il Titolare ha il diritto, nei limiti delle disposizioni legali, di richiedere informazioni supplementari necessarie per confermare l'identità della persona interessata, quando ha fondati dubbi sull'identità della persona fisica richiedente.

SEZIONE 9. TASSE E IMPOSTE

9.1. Ai Partecipanti che effettuano acquisti nella sezione "THE OUTLET" non sono imposte spese dirette o indirette aggiuntive, fatta eccezione per le spese normali relative alla partecipazione alla Campagna promozionale, che possono consistere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nel prezzo ridotto del prodotto, spese di trasporto se applicabili, spese per accesso a internet, se applicabili, spese per chiamate telefoniche all'organizzatore per ottenere informazioni supplementari.

SEZIONE 10. FORZA MAGGIORE

10.1. Ai fini del presente Regolamento, forza maggiore significa qualsiasi evento che non può essere controllato, risolto o previsto dall'Organizzatore, inclusa l'impossibilità dell'Organizzatore per motivi indipendenti dalla sua volontà, e la cui comparsa rende impossibile per quest'ultimo adempiere in tutto o in parte o in modo appropriato agli obblighi assunti dal Regolamento. Tra tali eventi sono inclusi, senza limitazione: guerre, stato d'assedio e/o di necessità, incendi, inondazioni, scioperi e blocchi, terremoti, altre catastrofi di qualsiasi tipo, interruzioni/limitazioni del funzionamento di internet e/o delle apparecchiature elettroniche, attacchi biologici/cibernetici/radiologici, nonché qualsiasi regolamentazione legale che possa emergere successivamente all'entrata in vigore del Regolamento e che possa vietare, modificare, limitare o bloccare lo svolgimento della Campagna e/o il rispetto del Regolamento da parte dell'Organizzatore.

10.2. Se una situazione di forza maggiore impedisce o ritarda totalmente o parzialmente l'esecuzione del Regolamento e la continuazione delle vendite nella sezione "THE OUTLET", l'Organizzatore sarà esonerato da responsabilità per l'adempimento dei propri obblighi per il periodo in cui tale adempimento sarà impedito o ritardato. L'Organizzatore, se invoca la forza maggiore, è obbligato a comunicare ai Partecipanti della Campagna la sua esistenza entro 5 giorni lavorativi dalla comparsa del caso di forza maggiore, utilizzando a tal fine mezzi di esposizione simili a quelli impiegati per la pubblicazione del presente regolamento o, se tale metodo non è possibile, qualsiasi altra variante legittima di comunicazione scelta ragionevolmente dall'Organizzatore nel rispetto del quadro legale applicabile.

10.3. Nel caso in cui lo svolgimento delle vendite nella sezione "THE OUTLET" sia impedito da eventi di forza maggiore, l'Organizzatore si riserva il diritto di decidere, a seconda dei casi, la sospensione, la cessazione o la proroga della campagna promozionale.

SEZIONE 11. CONTROVERSIE E LEGISLAZIONE APPLICABILE

11.1. In caso di controversie tra l'Organizzatore e i Partecipanti alla Campagna, incoraggiamo la risoluzione amichevole. Se non è possibile risolvere le controversie amichevolmente, le parti coinvolte possono portare la controversia alle autorità pubbliche competenti, inclusi i tribunali.

11.2. Il presente Regolamento, insieme allo svolgimento delle vendite nella sezione "THE OUTLET", è regolato dalla legislazione applicabile in Romania, paese in cui ha sede l'Organizzatore, luogo in cui si svolge la campagna e viene incassato il prezzo relativo alla vendita dei prodotti.

11.3. L'Organizzatore non è responsabile per controversie derivanti da cause imputabili a terzi.

SEZIONE 12. DISPOSIZIONI FINALI

12.1. Fatta eccezione per le disposizioni della Politica di Reso pubblicamente esposta nel negozio online, i prodotti acquistati nella sezione "THE OUTLET" del negozio online non possono essere sostituiti con altri prodotti dopo l'acquisto, salvo il diritto ma non l'obbligo dell'Organizzatore di esprimere il proprio consenso espresso in tal senso. Il diritto di recesso dal Contratto concluso a distanza è rispettato e applicabile secondo la legge e la politica di reso pubblicamente esposta nel negozio online.

12.2. Effettuando acquisti nella sezione "THE OUTLET" presente in questo negozio online, tutti i Partecipanti accettano di rispettare e conformarsi a tutte le disposizioni, termini e condizioni del presente Regolamento, senza escludere il rispetto del quadro legale applicabile né delle altre regole del negozio online presentate pubblicamente dal venditore in questo dominio web. Allo stesso tempo, i Partecipanti rispetteranno i diritti legittimi dell'Organizzatore.

12.3. Il Regolamento che stabilisce il quadro per lo svolgimento delle vendite nella sezione "THE OUTLET" è disponibile gratuitamente a chiunque ne faccia richiesta tramite esposizione pubblica nel negozio online a cui si applica e può essere ottenuto anche tramite corrispondenza elettronica all'indirizzo e-mail indicato dal richiedente (in assenza di indicazione di altro indirizzo e-mail, il Regolamento sarà inviato all'indirizzo e-mail del richiedente noto all'Organizzatore), inviando una richiesta all'indirizzo e-mail online@madebysociety.com appartenente all'Organizzatore.

12.4. L'Organizzatore non si assume responsabilità nel caso in cui uno qualsiasi dei suoi negozi/promozioni, per cause a lui estranee e/o non sotto il suo controllo diretto, non possa essere operato in tutto o in parte o in modo appropriato durante il periodo in cui il presente Regolamento produce effetti.

12.5. Nel caso in cui intervengano successivamente modifiche ai dati identificativi dell'Organizzatore, il presente Regolamento rimane valido e applicabile fintanto che rimane invariato il codice univoco di registrazione dell'Organizzatore. Se intervengono modifiche ai dati identificativi dell'Organizzatore, queste saranno pubblicamente esposte nei suoi negozi entro un termine immediato ma non superiore a 5 giorni lavorativi dalla convalida di qualsiasi modifica ai sensi della presente clausola.

12.6. Il presente Regolamento sarà applicato dall'Organizzatore nei limiti dei propri diritti e obblighi.

12.7. Il presente Regolamento è integrato dalle disposizioni imperative degli atti normativi applicabili in Romania.

Il presente regolamento produce effetti dalla data in cui è stato aggiornato, ovvero: 04/06/2025.

Organizzatore

MADE BY SOCIETY

Società FREEFASHION S.R.L.

CONTATTO: online@madebysociety.com