Nota prawna

 

Społeczność FREEFASHION SRL , zwana dalej „ MADE BY SOCIETY” jeszcze prostsze „Spółka” lub „Operator” z siedzibą w Rumunii, ul. 29, nr. 247B, lok. Rakhiti, hrabstwo Botosani, posiadająca unikalny kod rejestracyjny 32715640, atrybut podatkowy RO, założona i działająca zgodnie z aktami normatywnymi Rumunii, właściciel sklepu internetowego www.madebysociety.pl , zgodnie z Rozporządzeniem nr. Ust. 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, przyjęte przez Parlament Europejski, jako Operator przetwarza dane osobowe w sposób poufny, bezpieczny i przejrzysty, zapewnienie swoim klientom, że mogą zaufać zarządzaniu danymi osobowymi przekazanymi Operatorowi.

 

CEL PRZETWARZANIA

operator przetwarza dane osobowe osób, których dane dotyczą, zgodnie ze szczególnymi i obowiązującymi przepisami prawa, w zakresie następujących działań:

• zarejestrowania konta użytkownika w ramach niniejszego sklepu internetowego;
• przygotowywanie formalności sprzedażowych za pośrednictwem niniejszego sklepu internetowego;
• informacje dotyczące wprowadzenia nowych produktów;
• dostęp do promocji skierowanych do zarejestrowanych klientów;
• informacja o statusie realizacji zamówień uruchomionych online;
• informacje dotyczące rozpatrywania zwrotów i powiadomień;
• przeglądanie historii zamówień;
• tworzenie profili, wskazanie rozmiarów produktów, kolorów i innych istotnych elementów;
• rozpatrywania zgłoszeń o naruszeniu praw osoby, której dane dotyczą;
• wypełnienie wszelkich dodatkowych zobowiązań prawnych;

Jeśli nie zgadzasz się na udostępnienie danych osobowych wymienionych w niniejszym zawiadomieniu, realizacja przesłanego przez Ciebie żądania może okazać się niemożliwa lub w zależności od przypadku utrudniona naszej firmie.

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Dane osobowe osób, których dane dotyczą, przetwarzane są w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Operatora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), b), c) i e) Rozporządzenia (UE) nr. 2016/679.

RODZAJE DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ OPERATORA

Dane osobowe, o które możemy Cię poprosić w zależności od przypadku, to:

• Imię i nazwisko;
• Wymiary ciała;
• Pełny adres domowy;
• Adres pocztowy;
• Adres do korespondencji elektronicznej;
• Numer telefonu;
• Dane niezbędne do transakcji, takie jak rachunek bankowy lub imię i nazwisko posiadacza tego rachunku, a także instytucja bankowa, w której otwarty jest dany rachunek;
• Podpis (tylko w szczególnych przypadkach jak wypełnienie formularza gwarancyjnego lub dotyczącego zwrotu produktów, podpisanie formularza w celu realizacji uprawnień danej osoby);
• Inne dane osobowe (w wyjątkowych przypadkach i tylko wtedy, gdy jest to niezbędne i uzasadnione przepisami prawa);

 

Wewnętrzna polityka dotycząca ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych odwołuje się do zasady minimalizacji przetwarzania danych osobowych, poprzez ograniczenie go do rygorystycznych wymogów przedstawionych w Nocie Informacyjnej. operator zastrzega sobie prawo wyjątkowo żądania innych danych osobowych, jeżeli są one niezbędne do realizacji wymienionych celów.

POTENCJALNI ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Zebrane dane osobowe mogą być przekazywane każdorazowo następującym kategoriom odbiorców, w zależności od przypadku:

• Wybrani przez naszą firmę pełnomocnicy, w celu dokonywania różnego rodzaju przetwarzania danych w imieniu Operatora;
• Odbiorcy zewnętrzni, np. partnerskie firmy transportowe naszej firmy;
• Administratorzy portali społecznościowych, w których nasza firma posiada otwarte konta;
• Instytucje/władze centralne, na ich prawny wniosek, przeprowadzane urzędowo;
• Organy dochodzeniowe i/lub sądy zgodnie z prawem;
• Dane osobowe mogą być przechowywane na serwerach elektronicznych będących własnością Operatora lub ewentualnie osób trzecich, przy czym w obu przypadkach serwery są zabezpieczone i zlokalizowane na terytorium Unii Europejskiej;
• W niezbędnym zakresie, innym osobom trzecim, w zakresie, w jakim jest to konieczne z prawnego punktu widzenia lub zgodnie z naszym prawnie uzasadnionym interesem i tylko wtedy, gdy jest on nadrzędny;

Udostępnianie danych podmiotom trzecim odbywa się wyłącznie zgodnie z przepisami prawa i ewentualnie postanowieniami umowy dla określonych wcześniej kategorii odbiorców.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przechowywane są przez okres proporcjonalny do wyznaczonych celów lub zgodnie z wymogami prawnymi i szczególnymi, po czym zostaną zanonimizowane zgodnie z wewnętrznymi procedurami.

PRAWA OSÓB OCHRONY DANYCH

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przysługują Ci: prawo dostępu, prawo do sprostowania, prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, które należą do Ciebie lub, w zależności od przypadku, osobie, którą prawnie reprezentujesz.

Notatka! Zawsze możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, informując nas o tym pisemnie na adres e-mail dataprotection@madebysociety.com , przy czym możliwość ta dotyczy przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej wcześniej zgody. W przeciwnym razie dane osobowe podane w celu zawarcia i wykonania umowy będą przetwarzane przez czas określony w umowie (w stosownym przypadku w formie uproszczonej), a dane osobowe przekazane w celu wypełnienia obowiązku prawnego zobowiązanie będzie przetwarzane przez okres incydentu wynikający z obowiązujących aktów normatywnych. Warto wspomnieć, że począwszy od wyczerpania standardowego okresu przechowywania, w niektórych przypadkach dla niektórych danych osobowych można zastosować dodatkowy okres przechowywania wynoszący 3 (trzy) lata, co stanowi ogólny okres przedawnienia przewidziany w ustawodawstwie krajowym w tej szacunek . Dlatego w dobrej wierze i w celu obrony uzasadnionych praw naszej firmy w przypadku sporu zastrzegamy sobie prawo do zastosowania w niektórych sytuacjach dodatkowego terminu przechowywania, począwszy od dnia, w którym został dopełniony standardowy termin przechowywania.

W przypadku niejasności, żądań lub powiadomień dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych naszej firmy pod następującymi współrzędnymi:

IOD: Adrian Magda

E-mail: dataprotection@madebysociety.com

 

Odpowiedź na każde żądanie/skargę/wniosek kierowane do naszej firmy w zakresie danych osobowych zostanie udzielona w terminie przewidzianym prawem, tj. maksymalnie w ciągu 30 dni od chwili jej rejestracji. Wyjątkowo w przypadku żądań o charakterze złożonym powyższy termin może zostać przedłużony proporcjonalnie i nie przekraczając rozsądnego terminu ze względu na przedmiot żądania.

 

Adres do korespondencji pocztowej: FREEFASHION SRL – Made By Society (Dział Prawny) z Rumunii, Ulica 29, nr. 247B, lok. Rakhiti, hrabstwo Botosani , punkt orientacyjny: dawna rzeźnia.

 

Niniejsza nota informacyjna stanowi krótką prezentację informacji szczegółowo przedstawionych w Polityce Prywatności dotyczącej przetwarzania danych osobowych w naszym sklepie internetowym. W celu uzyskania szczegółowych informacji polecamy zapoznać się z Polityką Prywatności prezentowaną w sklepie internetowym.

Notatka! W związku z zamówieniami pozawspólnotowymi składanymi z/w krajach trzecich (zlokalizowanych poza Unią Europejską) Operator może przetwarzać dane osobowe w tym sensie, że obowiązujące w Rumunii akty normatywne wywołują skutki prawne, w tym Rozporządzenie UE nr 2007/2013. Rozporządzenie 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, przyjęte przez Parlament Europejski. Jednocześnie, poza niniejszą Notą Informacyjną, obowiązują postanowienia Polityki Prywatności dotyczące przetwarzania danych osobowych poprzez sklep internetowy „Made By Society”.

 

Niniejszy dokument stanowi własność naszej firmy i ma wyłącznie na celu uzasadnienie relacji handlowych, jakie utrzymujemy z naszymi klientami. Kopiowanie, rozpowszechnianie i przywłaszczanie sobie dokumentu jest zabronione.

 

MADE BY SOCIETY niezwłocznie angażuje się w poszanowanie słusznych praw swoich Klientów, mając na względzie przede wszystkim przestrzeganie przepisów prawnych regulujących działalność naszej firmy.